1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:
Avivo GmbH & Co. KG
Holzhäuser Straße 113
04299 Leipzig
Telefon: +49 (341) 22344314
E-Mail: info@avivo-leipzig.de
Persönlich haftende Gesellschafterin ist die HHN Beteiligungs-GmbH, Holzhäuser Straße 113, 04299 Leipzig, vertreten durch den Geschäftsführer Thomas Neuß. Handelsregister: Avivo GmbH & Co. KG, Amtsgericht Leipzig, HRA 18306; HHN Beteiligungs-GmbH, Amtsgericht Leipzig, HRB 35842. USt-IdNr.: DE322360994.
2. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter info@avivo-leipzig.de kontaktieren.
3. Grundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) besteht. Je nach Verarbeitung kann dies insbesondere Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen und wirtschaftlichen Webauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sein.
Soweit das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät betroffen ist, beachten wir außerdem § 25 TDDDG. Eine hierfür erforderliche Einwilligung holen wir vorab ein.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO werden über die Website nicht gezielt verarbeitet.
4. Hosting und Server-Logdateien
Unsere Website wird über Strato SmartWebsite gehostet. Nach derzeitigem Kenntnisstand befinden sich die Serverstandorte ausschließlich in Berlin und Karlsruhe. Mit Strato besteht nach unserer Angabe ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten in Server-Logdateien. Dazu können insbesondere Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Zeitpunkt der Serveranfrage und IP-Adresse gehören.
Die Verarbeitung dient dem sicheren, technisch fehlerfreien und stabilen Betrieb der Website sowie der Abwehr und Analyse technischer Störungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Logdaten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
5. Kontaktaufnahme
Sie können uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren. Wir verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich, um Ihre konkrete Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
5.1 Kontaktformular
Im Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht Pflichtfelder. Vorname und Telefonnummer sind freiwillig. Ein Datei-Upload ist nicht vorgesehen. Die Einwilligungs-Checkbox ist nicht vorangekreuzt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; bei vorvertraglichen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ergänzend kann, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine effiziente Kommunikation einschlägig sein.
Die Daten werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss der Anfrage gespeichert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können eine längere Speicherung erfordern.
5.2 E-Mail, Telefon und Telefax
Bei einer Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax verarbeiten wir die jeweils von Ihnen übermittelten beziehungsweise mitgeteilten Kontaktdaten und Inhalte Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt je nach Anliegen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit eine Einwilligung eingeholt wird, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss der Anfrage gespeichert, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und Rechtsansprüche.
6. Terminvereinbarung über Microsoft Bookings
Für Beratungstermine nutzen wir Microsoft Bookings. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den gewünschten Termin als Pflichtangaben; eine Nachricht können Sie freiwillig angeben. Zur Terminverwaltung erhalten Sie Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail. Terminänderungen und Absagen sind selbständig möglich.
Die Verarbeitung dient der Vereinbarung, Verwaltung und Durchführung von Beratungsterminen und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden grundsätzlich sechs Monate nach dem Termin beziehungsweise nach einer Absage gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche eine längere Speicherung erfordern.
7. Karten, Schriftarten und Übersetzungsfunktion
Wir verwenden beziehungsweise können Drittanbieter-Inhalte einsetzen. Diese werden nach derzeitigem technischen Stand erst geladen, nachdem Sie aktiv eingewilligt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Consent-Einstellungen ändern oder widerrufen.
7.1 Google Maps
Google Maps kann zur Darstellung unseres Standorts und einer Karte eingesetzt werden. Beim Laden können insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Daten an Google übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einschlägig, § 25 TDDDG.
7.2 Google Fonts
Für eine einheitliche Darstellung der Website können die Schriftarten Montserrat und Open Sans extern nachgeladen werden. Eine externe Nachladung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einschlägig, § 25 TDDDG.
7.3 Google-Übersetzer
Eine Übersetzungsfunktion kann über Google-Übersetzer bereitgestellt werden. Sie wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einschlägig, § 25 TDDDG.
8. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Für die Einwilligungsverwaltung nutzen wir die Funktion von Strato SmartWebsite; ein externes Consent-Tool wird nicht eingesetzt. Nach den vorliegenden Angaben bestehen die Kategorien technisch notwendig, Präferenzen/Funktionalität, Analyse/Statistik, Marketing/Werbung, soziale Netzwerke und Drittanbieter-Inhalte.
Technisch nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien sowie Drittanbieter-Inhalte werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert, soweit dies rechtlich erforderlich ist. Sie können Ihre Auswahl später ändern oder widerrufen.
9. Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen über unsere eigenen Angebote und Leistungen zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt über eine nicht vorangekreuzte Checkbox mit Verlinkung zu dieser Datenschutzerklärung sowie im Double-Opt-in-Verfahren. Eine individuelle Öffnungs- oder Klickmessung findet nicht statt.
Der Versand erfolgt technisch über onOffice; Absender ist die Avivo GmbH & Co. KG. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink in jedem Newsletter widerrufen. Ihre Daten werden bis zur Abmeldung verarbeitet und danach aus dem aktiven Versandbestand gelöscht.
Nach den vorliegenden Angaben bestehen für onOffice und Akamai Auftragsverarbeitungsvereinbarungen. onOffice nutzt nach diesen Angaben das Akamai Prolexic Network. Traffic kann weltweit geroutet werden; eine Überwachung kann in den USA erfolgen. Dabei können insbesondere IP-Adresse, abgefragte Domain und bei nicht HTTPS-gesichertem Traffic die URL außerhalb der EU verarbeitet werden. Diese Website nutzt nach den vorliegenden Angaben HTTPS.
10. Social-Media-Links
Unsere Website enthält einfache Links zu Instagram und LinkedIn. Es werden nach den vorliegenden Angaben keine Inhalte dieser Plattformen auf unserer Website eingebettet. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden daher über diese Links keine Daten an die jeweiligen Plattformen übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
11. Empfänger, Auftragsverarbeitung und Drittländer
Wir setzen Dienstleister nur ein, soweit dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Empfänger können insbesondere Strato, Microsoft Bookings/Microsoft, Google-Dienste, onOffice und Akamai sein – jeweils nur, soweit der betreffende Dienst tatsächlich eingesetzt wird.
Für Strato sowie nach den vorliegenden Angaben für onOffice und Akamai bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen nach Kapitel V DSGVO.
12. Speicherdauer
Soweit in dieser Erklärung keine konkrete Speicherdauer genannt ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern.
13. Ihre Rechte
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 20 DSGVO zu: Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit.
Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitungen zu, die auf Art. 6 Abs. 1 f DSGVO beruhen, sowie gegen die Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@avivo-leipzig.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Eine Beschwerde können Sie unter anderem bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
Tel.: +49 351 85471101
Fax: +49 351 85471109
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
14. Widerspruchsrecht
Beruhen die hier aufgeführten personenbezogenen Datenverarbeitungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit diesen Verarbeitungen mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen.
Nach erfolgtem Widerspruch wird die Verarbeitung der betroffenen Daten beendet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Erfolgt die personenbezogene Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit durch Mitteilung an uns widersprechen. Nach erfolgtem Widerspruch beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung.